편지와 이메일 쓰기

영어 편지 및 이메일에 유용하게 쓰이는 몇 개의 영어구들과 관행적인 표현들이 여기에 있습니다.

비공식적인 편지 쓰기

여러분이 편지를 쓰고자 하는 사람의 이름 앞에 Dear 라고 붙여 첫 머리에 씁니다. 예를 들면:

Dear Mark, 친애하는 마크에게,
Dear Jane, 친애하는 제인에게,

그 다음에 쓰일수 있는 몇가지 표현들:

Thanks for your … 당신의 …..에 감사드립니다.
letter 편지
postcard 엽서
present 선물
invitation 초대
Sorry it's taken me so long to write. 오랫동안 편지를 못해서 죄송합니다.
I hope you're well. 당신이 잘 계시길 바랍니다.
Good to see you again last week. 지난 주에 당신을 다시 보게 되어 좋았습니다.
Look forward to seeing you soon! 당신을 곧 뵙기를 기대합니다!

비공식적인 편지 말미에 쓰이는 전형적인 표현들이 여기에 있습니다:

Best wishes, 행복을 빌며,
Kind regards, 경백,

가족, 파트너 또는 가까운 친구에게 편지를 쓴다면 아래와 같은 표현으로 마무리 할 수 있습니다.

Love, 사랑하는,

당신의 이름을 사인하며 마무리 짓는다.

이메일 적기

이메일은 비즈니스 목적이든 사교 목적이든 간에 편지 형식 보다는 다소 비공식적인 형식입니다.

이메일을 쓸때는 항상 내용을 요약 대표할수 있는 제목을 간단히 써야 합니다.

사업용과 개인용 이메일 둘 다 여러분이 수신자와 아는 사이라면, 성을 뺀 이름만을 적는 것이 일반적이지만, 사업적인 이메일 서두의 관습은 매우 다양한 편입니다.

이메일에는 Dear 라는 단어를 적을 필요는 없습니다. 하지만 어떤 사람들은 이 단어를 좋아하기도 합니다.

일반적으로 말해서 이메일은 간단하고 명확하게 적어야 합니다.

어떤 것을 첨부하실때에는 꼭 이메일 상에 첨부파일에 관한 언급을 하시길 바랍니다.

개인적인 이메일의 말미에는 비공식적인 편지에 쓰이는 표현들을 쓸수 있습니다.

사업적인 이메일의 마무리 인사는 여러가지가 있지만, 아래에 오는 표현들이 적합합니다:

Regards, 안녕히 지내십시오.
Kind regards, 안녕히 지내십시오.
Best regards, 안녕히 지내십시오.
With kind regards, 그럼, 안녕히 지내십시오.

사업상의 이메일을 보내실때는 당신의 성함과 조직명, 그리고 연락처를 이메일의 끝 부분에 기입하셔야 합니다.

공식적인 편지 쓰기

여러분이 편지를 쓰고자 하는 사람의 이름을 알고 있다면, 이름 앞에 Dear Mr (남자), Dear Mrs (결혼한 여자), Dear Miss (미혼녀), or Dear Ms (미혼녀 또는 결혼 유무를 알수 없을 때) 를 붙이고, 그 다음에 성을 쓴다. 예를 들면:

Dear Mr Smith, 친애하는 스미스씨에게,
Dear Mrs Jones, 친애하는 존 여사에게,
Dear Miss Richards, 친애하는 리차드 양에게,
Dear Ms Shepherd, 친애하는 세퍼드 양에게,

만약 편지를 쓰고자 하는 대상의 이름을 모른다면 아래와 같이 씁니다:

Dear Sir, 담당자님께(남자),
Dear Madam, 담당자님께(여자),
Dear Sir or Madam, 담당자님께(남자 또는 여자),

공식적인 편지에서 쓰일 수 있는 몇가지 표현들이 여기에 있습니다:

I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. 당신의9월 4일자 미결제 인보이스에 대한 편지에 답장을 드립니다.
Further to our conversation, I'm pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. 우리의 대화에 덧붙여, 우리의 약속이 1월 7일 ,화요일, 9시 30분에 정해졌음을 알려드립니다.
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. 당신이 가능한 한 빨리 이 문제에 주목해 주신다면 감사하겠습니다.
If you would like any further information, please don't hesitate to contact me. 더 자세한 정보를 원하신다면, 망설이지 말고 저에게 연락해 주십시요.

여러분이 답장을 받고 싶다면, 아래와 같은 문장으로 편지를 마무리 지을 수 있습니다.

I look forward to hearing from you. 귀하의 답장을 기다리고 있겠습니다.

당신의 편지를 Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, 또는 Dear Ms, 로 편지를 시작했다면, 마무리는 아래의 표현으로 하셔야 합니다:

Yours sincerely, 배상

하지만 만약 Dear Sir, Dear Madam, 또는 Dear Sir or Madam 으로 시작을 했다면 아래와 같이 마무리 하셔야 합니다:

Yours faithfully, 배상

끝에 여러분의 사인을 첨가하고 그 다음 성함을 정자로 적어 놓습니다.

sound

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